Subsidie Quick Tip: Europese partnerschappen (tip 2)
Welkom bij de Subsidie Quick Tip! In deze serie delen we korte, krachtige tips om het maximale uit je subsidieprojecten te halen. Geen jargon, maar wél gericht op resultaat.
Vorige keren hadden we het al over het budgetopmaak, eerste stappen bij uitvoering en rapportering van je project. Nu geven we concrete tips mee om succesvol samen te werken in een Europees partnerschap. Want samenwerken in internationale partnerschappen is verrijkend (extra kennis, nieuwe invalshoeken, aanvullende kennis en expertise,…) maar brengt ook specifieke uitdagingen mee.
Tip 2: Een team vorm je op formele én informele momenten
Je werkt als partners aan 1 project en wilt dit dan ook als team doen. Maar hoe krijg je dit ‘teamgevoel’ als je allemaal in een ander deel van Europa zit? Hoe zorg je dat partners niet allen (of enkele) op hun eiland aan het werken zijn? Hoe zorg je dat de partners elkaar beter leren kennen en elkaar dus ook makkelijker aanspreken, vlotter contact opnemen, bij wrijvingen dit vlotter kunnen uitspreken?
Allereerst: gebruik de fysieke contacten optimaal. We raden aan om minimaal halfjaarlijks een fysiek overleg te organiseren waarbij je niet alleen aandacht hebt voor projectinhoudelijke aspecten, maar ook voor het teamgevoel. Dit is een even belangrijk aspect en niet ‘optioneel’. Tijdens deze fysieke meetings kan je aan het teamgevoel werken door:
- Informele contacten: voorzie momenten waarop niet meer gewerkt moet worden, maar er nog wel contact is. Bv. tijdens een diner, een lunch, … Laat de partners ook weten waarvoor je dit informeel moment voorziet en dat je hen hierop verwacht.
- Tijdens vergadermomenten kan je check-in /check-out oefeningen voorzien waarbij je ook peilt naar ideeën van de personen ver het project, wat goed gelopen is, wat minder liep, …
- Voorzie tijdens vergadermomenten ook interactieve werkvormen, werk in kleinere groepen, voorzie momenten voor 1-op-1 afstemming,… Dit zorgt voor interactie en dat men elkaar en elkaars werkwijze leert kennen.
- Personeelswissel bij 1 van de partners? Neem de tijd om deze persoon welkom te heten en kennis te laten maken met die partners waar de persoon snel contact mee moet leggen.
