Troef in de kijker: werk met je eigen planningtemplate in dossiers
Troef in de kijker: werk met je eigen planningtemplate in dossiers
Wie regelmatig subsidiedossiers opvolgt, weet hoe arbeidsintensief het kan zijn om telkens opnieuw een dossier vanaf nul op te bouwen. Taken oplijsten, volgordes bepalen, stappen uitschrijven… Het is repetitief werk dat veel tijd en energie vraagt. Daarom zetten we vandaag een handige troef van Subsidiemanager extra in de kijker: het werken met eigen planningtemplates.
Met de templates in Subsidiemanager hoef je nooit meer met een leeg dossier te starten. Je kan éénmalig een template aanmaken waarin je alle standaardtaken opneemt die bij jouw subsidietraject horen. Denk aan voorbereiden van documenten, overlegmomenten plannen, bewijsstukken verzamelen, rapporteren… alles wat je normaal telkens opnieuw zou moeten aanmaken.
Zo werkt het:
- Maak onder instellingen een template aan met jouw vaste taken en stappen.
- Bij het aanmaken van een nieuw dossier kies je simpelweg jouw template.
- Subsidiemanager vult automatisch alle taken in.
- Jij moet enkel nog een deadline en een verantwoordelijke medewerker koppelen – en je kan meteen aan de slag.
Resultaat? Minder manueel werk, minder fouten, en vooral: véél tijdswinst.
Deze troef is ideaal voor iedereen die met terugkerende of veel verschillende subsidietrajecten werkt en op zoek is naar structuur, consistentie en efficiëntie. Met één goed uitgewerkte template maak je niet één, maar tientallen dossiers eenvoudiger en overzichtelijker.
De voordelen:
- Jouw workflow, maar sneller.
- Herbruikbaar en schaalbaar.
- Nooit meer starten met een leeg scherm.
Waar te vinden in Subsidiemanager?
Planningtemplate éénmalig aanmaken onder instellingen.
Laad jouw template in bij elk nieuw dossier en de planning vult zichzelf in.
